NotebookLM 資料上限處理指南
如果你在使用 Google NotebookLM（舊稱 Project Tailwind）時遇到「資料已滿」的提示，這代表你的筆記本已經達到了某些限制。這裡，我們將深入探討這些限制的原因，並提供一些實用的解決方案，幫助你更有效地管理 NotebookLM 的資料。
常見限制原因
在使用 NotebookLM 時，你可能會面臨以下幾種限制：
| 類型 | 限制說明 |
|---|---|
| 檔案上限 | 每個 Notebook（筆記本）最多可上傳約 20–25 個檔案，實際限制可能依格式略有不同。 |
| 單檔大小 | 單一檔案通常限制在 最大 10MB 左右（PDF、Docs、Slides）。 |
| 總容量限制 | 一個 Notebook 總容量可能限制在 100MB–200MB 之間。 |
| 頁數限制 | 對於 PDF，NotebookLM 對「總頁數」與「總文字量」也可能有限制（例如超過 10,000 個段落會出現無法索引的情況）。 |
解決方式建議
了解了限制之後，我們可以著手進行一些策略來管理這些限制。以下是一些建議的解決方式：
建立新的 Notebook
如果你的 Notebook 已達上限，最簡單的方式就是創建一個新的 Notebook，然後分批上傳資料。這樣，你可以依據不同的主題來分類資料，比如「SEO 策略」、「清潔知識庫」或「專案 A」。這樣不僅可以減少每個 Notebook 的負擔，還能讓你的資料更具條理性。
壓縮 PDF 或簡化內容
另一個有效的方法是將大檔案裁切為多個小檔。例如，你可以將一個大的 PDF 分成每 50 頁一個文件。這樣不僅能減少每個 Notebook 的負擔，也能讓你更容易找到需要的資訊。
移除不再需要的檔案
定期檢查 Notebook 中的資料，移除過時或重複的文件，可以釋放出不少的空間。這樣做不僅能幫助你保持資料的整潔，還能有效管理 Notebook 的容量。
使用外部連結方式引用資料
如果你的資料已經存在於 Google Docs 或 Google Sheets，可以直接插入連結，而不是將它們轉成 PDF 或 TXT 上傳。這樣做可以避免不必要的重複儲存，讓你的 Notebook 更加輕盈。
額外技巧：備份 NotebookLM 筆記
當你在 NotebookLM 中已經建立了很多有價值的摘要內容，我建議你定期備份這些資料。你可以使用內建的匯出功能，將筆記下載成 Google Docs 或 TXT 格式備份。或者，如果你想要更自動化的解決方案，可以利用 Google Apps Script 來自動備份所有筆記內容。
使用 Google Apps Script 自動備份
如果你對自動化感興趣，這裡有一個簡單的 Google Apps Script 範例，可以幫助你自動備份 NotebookLM 筆記：
// Google Apps Script 範例：自動備份 NotebookLM 筆記
function backupNotebookLM() {
var docs = DocumentApp.getDocuments();
docs.forEach(function(doc) {
var content = doc.getBody().getText();
var fileName = doc.getName() + "_backup";
DriveApp.createFile(fileName, content, MimeType.PLAIN_TEXT);
});
Logger.log('所有筆記已成功備份！');
}
這段程式碼會自動迭代你所有的 Google Docs 文件，並將它們的內容備份成文字檔案儲存在 Google Drive 中。這樣，你的筆記就不會因為操作失誤而遺失。
如果你需要更進一步的協助，比如建立內容分批管理的架構，或者提供自動備份 NotebookLM 筆記的 Script，甚至是將內容搬移至其他平台如 Notion、Obsidian、Docs 等，隨時告訴我，我樂於協助！