快速讀取標案方法教學

如果你是中小企業主、SOHO 或接案者，常常需要快速判斷政府標案是否值得投標，這篇文章就是為你而寫的。我會帶你一步步建立一套「重點截取 + 快速判讀」的流程，以幫助你在繁忙的工作中節省時間與精力。

一、快速讀取與重點截取步驟

1. 先看「公告摘要」或「招標公告」

這是每個標案的最精簡說明，通常會列出以下幾個重點資訊：

• 案名：可快速篩選是否為你的業務範疇。
• 預算金額。
• 履約地點：若在外縣市或偏鄉，可直接淘汰。
• 投標截止日。
• 履約期限。

透過這些資訊，你可以判斷是否為你的業務範圍以及時程是否可行。

2. 看「招標文件下載」裡的「投標須知」或「履約規範」

這部分的文件中包含：

• 投標資格：如法人、資本額、實績、登記項目。
• 技術與財務規格：例如需要有三年內某項經驗或財報審核。
• 評選方式：最低標、最有利標或議價。

這些資訊可以幫助你判斷是否符合資格以及是否具備勝出機率。

3. 快速掃描「採購契約草案」看關鍵風險

在這裡要特別留意以下幾個關鍵字：

• 違約罰則：例如罰金比例和付款延遲責任。
• 付款條件：是否完工驗收後才付款？是否需墊款？
• 保固／保留款：是否需押款六個月以上？

這些條件可以幫助你判斷是否會造成財務壓力過高或風險不合理。

二、建立「自動化摘要」工具（推薦技術解法）

若你經常需要檢閱標案，可以考慮用 AI + OCR/爬蟲技術來自動化處理：

1. 自動下載標案 PDF（公開資訊）

你可以使用爬蟲技術抓取政府採購網上的標案資料。例如：

// 使用 Node.js + Puppeteer 爬蟲示例
const puppeteer = require('puppeteer');

(async () => {
    const browser = await puppeteer.launch();
    const page = await browser.newPage();
    await page.goto('https://web.pcc.gov.tw');
    // 使用選擇器和操作點擊下載PDF
    await page.click('#download-pdf-button');
    await browser.close();
})();

2. 用 AI 摘要工具抽出關鍵資訊

可以使用 ChatGPT API 搭配 Python 來萃取關鍵資訊，以下是一個簡單的 JSON 結構範例：

{
    "案名": "某標案名稱",
    "預算金額": "100萬",
    "履約地點": "台北市",
    "截止日": "2023-12-31",
    "資格條件": "需有3年以上相關經驗",
    "評選方式": "最有利標",
    "潛在風險": "付款條件嚴苛",
    "成標建議": "建議投標"
}

3. 每日自動 Email / Line 通知

可以將篩選出來適合你的標案主動推送給你，這樣的自動化可以用 Make.com 或 LINE Notify 來實現。

三、判斷是否值得投標的標準（快速檢核表）

這是一個簡易的檢核表，幫助你快速判斷標案是否適合你：

四、進階技巧（如有大量標案需求）

如果你的需求量很大，這些進階技巧可以幫到你：

• 設定政府採購網「標案訂閱條件」，自動寄符合條件的案子給你。
• 使用 ChatGPT 幫你「重寫標案摘要」為白話，讓你更快理解重點。
• 結合 Notion 或 Airtable 管理已看過與待評估的案子，方便追蹤。

如果你需要更多自動化的功能，我可以幫你打造以下系統：

1. 自動抓政府標案系統。
2. AI 一鍵摘要與成標建議報告。
3. 可用 LINE/Email 推播每日熱門標案。

需要的話請告訴我你的產業與經驗，我可以幫你做初步版本的自動判讀系統。